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人事行政助理崗位職責_人事行政助理工作職責


【時間:2021-07-11 22:53:18】【作文來源:kt230.com 】 【作者:作文大全】 【閱讀:465次 】

人事行政助理崗位職責_人事行政助理工作職責

  人事行政助理是行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用,人事行政助理崗位職責有哪些,下面是考試啦小編整理的人事行政助理崗位職責,歡迎閱讀。

  崗位職責1:人事行政助理崗位職責

  1、人事職責:

  (1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

  (2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

  (3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。

  (4)負責編制各部門員工的花名冊。

  (5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

  (6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

  2、外聯職責:

  (1)負責聯系公司外的一些單位和企業,為公司的發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

  (2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

  (3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯系,做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。

  (4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。

  (5)協助與社會各種商家媒體的聯絡,做連接社會與公司的紐帶。

  (6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。

  (7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

  崗位職責2:人事行政助理崗位職責

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

人事行政助理崗位職責_人事行政助理工作職責

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發事件的處理。

  崗位職責3:人事行政助理崗位職責

  1、協助主和處理日常事務(全廠民事糾紛及調解)。

  2、負責監管執行各項人事制度,并向主管匯報。

  3、指導人事,后勤文員起草人事部文件。

  4、各類信息收集并及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

  5、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,并主導實施。

  6、部門文具及日用品的申購(含醫療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。

  7、承辦主管臨時交待各項事宜。

  崗位職責4:人事行政助理崗位職責

  一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。

  四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。

  五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  八、 完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

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